Älykkäitä ja turvallisia IT-ratkaisuja vaativiin ympäristöihin
VMware-clusterien globaali harmonisointi
Monikansallinen asiakkaamme halusi yhdenmukaistaa palvelin- ja tallennusympäristönsä useissa maissa. Tavoitteena oli luoda helposti toistettava, budjetoitavissa oleva malli, joka helpottaa hankintoja ja vähentää ylläpitokustannuksia.
Ratkaisun ydin ja hyödyt:
- Tarpeeseen vastaava kapasiteetti: Määritimme palvelin- ja tallennusresurssit ennustettavan mallin pohjalta.
- Vakioidut komponentit: Luotiin kolme peruskokoa – Small, Medium ja Custom – joiden avulla ratkaisu on helposti toistettavissa eri maissa pienin muutoksin.
- Kustannustehokkuus hankinnoissa: Useamman projektin yhdistäminen mahdollisti edullisemmat sopimushinnat ja yksinkertaisti tarjousprosesseja.
- Helpompi sisäinen viestintä: Vakioitu malli on helposti esiteltävissä eri maayksiköille ja johdolle, mikä nopeuttaa päätöksentekoa.
- Takuun ja logistiikan harmonisointi: Yhdenmukaistettiin eri valmistajien takuukäytännöt ja dokumentoitiin ne globaaliin käyttöön.
- Kansainväliset erityishaasteet ratkaistu: Huomioitiin EU:n ulkopuoliset markkinat, tullausvaatimukset ja logistiset rajoitteet.
- Jatkuva optimointi: Malli tukee jatkuvaa kapasiteetin seurantaa ja päivityksiä ilman erillisiä uudelleensuunnitteluja.
Tulokset:
Asiakas sai ennustettavan ja toistettavan hankintamallin, joka vähensi manuaalista työtä, nopeutti käyttöönottoja ja paransi kustannusten hallintaa globaalisti.
Varastoautomaation IT-infrastruktuurin modernisointi
Logistiikka-alan asiakkaamme halusi tutkia, miten varastoautomaation taustalla toimivaa IT-infrastruktuuria voitaisiin yhtenäistää ja kehittää keskitetympään suuntaan. Yrityksellä oli käytössä useita eri sovelluksia, jotka oli asennettu sovelluskohtaisesti bare metal -palvelimille, mikä teki ylläpidosta raskasta ja lisäsi kustannuksia. Tavoitteena oli kartoittaa nykyinen ympäristö, tunnistaa keskittämisen hyödyt ja mahdolliset rajoitteet sekä arvioida investointien vaikutukset liiketoimintaan.
Projektin painopisteet ja eteneminen:
- Nykytilan kartoitus: Toteutettiin kokonaiskuva asiakkaan IT-ympäristöstä haastattelujen ja järjestelmätietojen perusteella.
- Keskitetyn infrastruktuurin arviointi: Tutkittiin vaihtoehtoja, joilla eri sovelluksia voitaisiin siirtää yhteiseen ympäristöön tai virtualisoituun alustaan.
- Kustannusten ja hyötyjen vertailu: Määriteltiin budjetaariset hinnat eri vaihtoehdoille, jotta asiakkaan IT Operations -tiimi pystyi aloittamaan liiketoiminnan kanssa keskustelun kustannusvaikutuksista.
- Jatkuvuuden varmistaminen: Rakennettiin malli, jossa tietoturva ja käytettävyys voidaan säilyttää riippumatta siitä, missä ympäristössä sovellukset lopulta toimivat.
- Tavoite ja aikataulu: Hankkeen tavoitteena on toteutusvaihe Q4/2025 – Q1/2026 aikana, jolloin ratkaisu skaalautuu osaksi asiakkaan laajempaa automaatioarkkitehtuuria.
Tulokset tähän mennessä:
Asiakas on saanut selkeän kuvan nykyisen IT-ympäristönsä kustannusrakenteesta ja kehityspotentiaalista. Keskustelu teknisten ja taloudellisten vaikutusten välillä on helpottunut, ja projektin seuraava vaihe keskittyy optimaalisen toteutusmallin valintaan.
Sähköpostiliikenteen suodattaminen haitakkeilta ja M365-ympäristön varmistaminen
Asiakasorganisaatiolla oli rajalliset henkilöstöresurssit haitallisten sähköpostien hallintaan ja poistamiseen omasta ympäristöstään. Tilanne aiheutti riskejä tietoturvalle ja hidasti IT-tiimin työtä, kun manuaalinen tarkistus vei huomattavan osan arjen resursseista. Tavoitteena oli löytää automatisoitu ja tehokas tapa suodattaa haitallinen liikenne sekä varmistaa M365-ympäristö kattavasti myös palautustilanteita varten.
Ratkaisun sisältö ja hyödyt:
- Automaattinen haittaviestien tunnistus: Toteutettiin ratkaisu, joka hyödyntää tekoälypohjaisia työkaluja haitallisten viestien havaitsemiseen ja poistamiseen ennen kuin ne pääsevät loppukäyttäjien postilaatikoihin.
- Hallittu sähköpostiliikenne: Järjestelmään lisättiin valvonta- ja raportointiominaisuudet, joiden ansiosta poistettuja viestejä voidaan seurata ja palauttaa hallitusti tarvittaessa.
- Varmistus ja palautus: Käyttöönotettiin helppokäyttöinen varmuuskopiointi- ja palautusratkaisu, joka suojaa käyttäjien virheiltä (esim. vahingossa poistettu sähköposti tai tiedosto) ja nopeuttaa toimintaa kyberhyökkäyksen jälkeisessä palautustilanteessa.
- IT-resurssien vapauttaminen: Automatisoinnin ansiosta manuaalinen ylläpito väheni, ja IT-tiimi pystyy nyt keskittymään liiketoiminnan kannalta tärkeämpiin tehtäviin.
- Tietoturvan vahvistuminen: Kokonaisuus pienensi merkittävästi tietojenkalastelun ja haittaohjelmien onnistumisriskiä sekä toi parempaa läpinäkyvyyttä sähköpostiliikenteeseen.
Tulokset:
Ratkaisu paransi sähköpostijärjestelmän turvallisuutta ja toimintavarmuutta ilman, että IT-tiimin työkuorma kasvoi. Automaattinen haittaviestien tunnistus ja palautusjärjestelmä muodostavat nyt asiakkaalle kestävän perustan M365-ympäristön jatkuvalle suojaamiselle ja kehittämiselle.
Turvatulostuksen globaali malli SaaS-palveluna
Asiakkaamme halusi yhtenäistää hajanaisen tulostusinfrastruktuurinsa ja siirtyä moderniin, pilvipohjaiseen turvatulostusratkaisuun. Lähtötilanteessa organisaatiolla oli käytössään kymmeniä eri tulostinmalleja useilta valmistajilta, mikä teki hallinnasta ja tietoturvan varmistamisesta haastavaa. Tavoitteena oli löytää globaali ratkaisu, joka toimisi kaikilla markkinoilla, kaikilla laitteilla ja tukisi yrityksen tietoturva- ja hallintaperiaatteiden toteutumista.
Ratkaisun ydin ja saavutetut hyödyt:
- Yhtenäinen globaali palvelumalli: Toteutettiin SaaS-pohjainen turvatulostusratkaisu, joka toimii laiteriippumattomasti ja kattaa kaikki asiakkaan toimipisteet.
- Keskitetty hallinta: Tulostinkannan ylläpito ja valvonta keskitettiin, jolloin ylläpito saa automaattiset vikailmoitukset omiin valvontasovelluksiinsa ja voi reagoida ongelmiin ennakoivasti.
- Hallittu tulostaminen: Käyttäjät vapauttavat tulosteensa valitsemaltaan laitteelta omasta jonostaan, mikä vähentää turhia tulosteita ja parantaa tietoturvaa.
- Tietoturvan vahvistaminen: Turvatulostus estää luottamuksellisten asiakirjojen päätymisen vääriin käsiin ja varmistaa, että vain valtuutettu käyttäjä saa dokumenttinsa tulostettua.
- Governancen toteutuminen: Ratkaisu tukee asiakkaan sisäisiä tietoturva- ja hallintaperiaatteita (governance), tuoden näkyvyyttä ja valvottavuutta kaikkiin tulostustapahtumiin.
- Laiteriippumattomuuden hyödyt: Uusi malli mahdollistaa laitehankintojen joustavuuden ja helpottaa toimittajavaihtoja ilman, että palvelua tarvitsee muuttaa.
Tulokset tähän mennessä:
Asiakas saavutti merkittävästi paremman hallittavuuden ja tietoturvan tulostusympäristössään. Pilvipohjainen SaaS-malli vähensi ylläpidon työkuormaa, paransi kustannustehokkuutta ja loi pohjan globaalisti toistettavalle, skaalautuvalle toimintamallille.
Työasemahankintojen vakiointi ja helppo ostaminen
Asiakasorganisaatio halusi yhdenmukaistaa työasemahankintansa ja helpottaa laiteostojen hallintaa eri toimipisteissä. Tavoitteena oli rakentaa selkeä ja hallittu prosessi, jossa päätöksenteko, laitevalinnat ja toimitukset sujuvat nopeasti ja ennustettavasti — ilman erillisiä kilpailutuksia jokaisessa hankinnassa.
Ratkaisun sisältö ja hyödyt:
- Laitevalmistajien kilpailutus: Toteutettiin tarjousvertailu asiakkaan määrittämien teknisten ja laadullisten kriteerien pohjalta, jotta lopputulos vastaisi sekä vaatimuksia että kustannustavoitteita.
- Vakioitu laitevalikoima: Yhteistyössä asiakkaan kanssa muodostettiin suppea, mutta tarpeet kattava mallisto, joka helpottaa päätöksentekoa ja yksinkertaistaa laitehallintaa koko organisaatiossa.
- Telakointiratkaisujen vertailu: Selvitettiin eri telakointivaihtoehdot, joiden avulla eri työympäristöihin saatiin tarkoituksenmukaiset ja tilankäytöltään optimaaliset ratkaisut.
- Helppo ostaminen kauppapaikasta: Laitekannat tuotiin asiakkaan käyttöön omaan kauppapaikkaamme valmiiksi neuvotelluilla volyymihinnoilla, jolloin myös yksittäiset laitteet voidaan hankkia helposti samoilla ehdoilla.
- Toimipistekohtainen tieto valmiina: Kauppapaikkaan sisällytettiin asiakkaan toimipistetiedot, mikä nopeuttaa toimituksia ja vähentää manuaalista työtä tilausten yhteydessä.
- Ostohistorian seuranta: Kaikki hankinnat tallentuvat kauppapaikan historiaan, mikä tekee tilausten hallinnasta ja raportoinnista sujuvaa ja läpinäkyvää.
Tulokset:
Asiakas sai käyttöönsä keskitetyn ja hallitun laitehankintamallin, joka vähentää manuaalista työtä, nopeuttaa hankintaprosessia ja tuo merkittävää kustannussäästöä. Vakioitu valikoima ja valmiiksi kilpailutetut hinnat mahdollistavat kustannustehokkaan, ennustettavan ja helposti hallittavan IT-hankintaympäristön.
